Отчетные документы за проживание, Отчетные документы по проживанию в командировке
Федеральная нотариальная палата: полномочия, контактные данные, полезные сервисы. Гостевой Дом Европейский. Ваш заработок. За 10 лет работы гостиниц у нас, конечно, немало постоянных гостей. Пакет "Только документы" Рекомендуем, если проверок не будет.
Но, конечно, желательно заранее обращаться к нам, если вы уже знаете точные сроки поездки. Для подготовки документации, подтверждающей проживание в отеле, необходимо сообщить менеджерам следующую информацию:. Каждый клиент получит кассовые чеки, гостиничные отчетные документы в Москве с печатью и с обязательным дополнением счета по форме 3Г.
Перейти к содержимому. Отчетные документы 16 марта, Отчетные документы для командировочных за проживание в гостинице При поездке в командировку важно сохранять отчетные документы за проживание в гостиницах, расходы по питанию и прочим дополнительным услугам. Мы поможем решить любой командировочный вопрос.
Закажите подлинные отчётные документы за 1 час. Ситуация: можно ли учесть расходы на гостиницу, если в счете личные данные сотрудника указаны неверно или их нет.
Один из обязательных реквизитов счета гостиницы — сведения о клиенте. Если в личных данных сотрудника Ф. Это следует из пунктов 3 , 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от На компенсацию сотруднику документально не подтвержденных расходов на проживание начислите страховые взносы. С компенсации сверх норм для суточных удержите НДФЛ. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они в совокупности с другими доказательствами подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет.
При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами. Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи НК. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой см.
Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.
В частности, каждый первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от Отсутствие обязательных реквизитов не позволяет признать документ подтверждающим понесенные расходы. В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы. Например, для подтверждения расходов на приобретение товаров работ, услуг за наличный расчет одних только кассовых чеков недостаточно.
В кассовом чеке нет наименования должностей и подписей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее правильное оформление. Кроме того, кассовый чек свидетельствует лишь о факте оплаты товаров работ, услуг абз. Поэтому для подтверждения соответствующих расходов в целях налогообложения прибыли помимо кассового чека нужно иметь:.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС от Можно ли подтвердить расходы документами, которые оформлены с ошибками? Можно, если допущенные ошибки позволяют правильно определить продавца и покупателя, вид и величину расходов, дату совершения операции и другие важные элементы сделки. Например, документ можно принять к учету, если в нем указано сокращенное наименование услуги, пропущен код единицы изменения, допущены грамматические ошибки или опечатки в названии или адресе контрагента.
Или если помимо обязательных реквизитов документа в нем приводится дополнительная информация. Если в документе искажены сведения о стоимости товара работы, услуги , нечетко указана дата, то принимать такой документ в качестве подтверждения расходов нельзя.
Такой вывод можно сделать из письма Минфина от Способ, которым исправляете первичные документы, разработайте сами и закрепите в учетной политике. Учитывайте требования Закона от В частности, законодательство не запрещает применять правила, аналогичные порядку исправления счетов-фактур см. Правила заполнения счета-фактуры , утв. Об этом — письмо ФНС от Подробнее читайте Как исправить ошибку в первичном документе. Вправе ли мы не использовать в работе ККТ, а выдавать по просьбе клиентов товарные чеки?..
Вы вправе не использовать ККТ. Но безопаснее выдавать бланки строгой отчетности, причем независимо от того, требуют этого клиенты или нет. Компания на вмененке вправе отказаться от ККТ п. Вместо кассовых чеков достаточно выдавать по требованию покупателя товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий оплату.
Организация, которая оказывает услуги населению, также вправе работать без кассы п. Но в этом случае каждому клиенту надо выдавать бланк строгой отчетности независимо от его просьбы письмо Минфина России от Если компания не выдаст бланк строгой отчетности, налоговики оштрафуют ее на 40 тыс. Судьи во многих регионах их поддерживают постановления Арбитражного апелляционного суда от Налоговики исключают расходы на командировку, если сотрудник принес неполный комплект документов. Например, нет посадочного талона на авиаперелет или документов из гостиницы.
Это поправимо. Есть несколько способов, чтобы подтвердить такие расходы. Восстанавливать потерянную или исправлять дефектную «первичку» необязательно. Ее можно заменить другими бумагами.
Минфин с этим согласен. Мы выяснили, какие документы заменят отсутствующую или плохую «первичку» и сохранят расходы по командировке. Отель при получении оплаты за номер выдает «физику» чек ККТ или бланк строгой отчетности письмо Минфина России от Но в кассовом чеке обычно нет сведений о датах проживания и ФИО постояльца.
Чеки можно забрать самовывозом из гостиницы или бесплатно доставляем курьером по Москве и Спб, почтой в любую точку мира. С нами Вы получите отличный сервис. Быстро, честно, с гарантией. В нашей гостинице вы получите полный пакет документов, который пройдет проверку в любой стране мира.
Наши отчетные документы за гостиницу в Москве подойдут для вашей бухгалтерии, независимо от формы собственности и страны регистрации вашего работодателя. Чеки наших гостиниц выбиты с официально оформленного кассового аппарата с уникальным заводским номером. Они проходят любые проверки в бухгалтерии и налоговых органах. Все чеки можно проверить на nalog. Единого стандарта внешнего вида фирменного бланка гостиницы не существует, заведение может оформить его в собственном стиле.
Однако фирменный блан и чек должны содержать определенную обязательную информацию:. Стоимость гостиничных чеков зависит от способа оформления. Остальное — плата за услуги гостиницы и доставки вам документов. Минимальная стоимость оформления руб. Администратор гостиницы готовит пакет документов, курьер бесплатно привозит его Вам в день обращения! Возможна отправка экспресс-доставкой по всему миру. В случае доставки курьерской службой мы можем принять оплату разными способами Qiwi-кошелек, переводом на карту, на баланс мобильного телефона.
Или другими удобными для вас способами. Сразу могу сказать, больше никого не ищите.
В интернете полно дилетантов, натыкался лично не раз, то ошибки наделают, то Qr-код не проходит. Брали с коллегой на этом сайте. Все отработали как надо, все понравилось. Хочу выразить огромную благодарность компании и лично Артёму за профессионализм. Вы превзошли ожидания, теперь только к Вам! Добрый день! Хочу оставить отзыв.
Сработали очень оперативно, с подтверждением все окей. Единственное, хотел оплатить с PayPal, а оказалось нельзя.
Пришлось переводить на карту. В остальном без претензий. Покупал пакет Премиум, потому что знал, что будут проверять ехал первый раз и в компании работаю не так давно. Бухгалтерия, как я потом узнал даже звонила в гостиницу. Я переживал, оказалось напрасно. Парни, спасибо вам, успехов и процветания! Ребята, спасибо вам, что помогаете зарабатывать! Вы профессионалы и я это почувствовал с первых минут разговора.
Все рассказали четко, оформили, привезли. Спасибо еще раз! Если раньше , утра, будет браться полная стоимость суток.
Разберём на примере, у вас командировка с 9 июня по 17 июня. Многие полагают что получается 9 суток, а на самом деле их 8. В гостинице дни пребывания считают не днями а сутками и сутки начинаются как правило и заканчиваются в 12 часов дня. На нашем примере выходит что вы заехали 9 июня в 12 дня и первые сутки у вас заканчиваются 10 июня в 12 часов дня. То есть при подсчете, вы начинаете считать с 10 июня.
