Приказ о командировке, Об оформлении приказа на командировку
Иоханесса Рау Как показывает практика, однозначного ответа на данный вопрос не существует. А в табеле учета отразить эти дни как рабочие например, код «Я», а не «К». Будьте в курсе! Если готовится приказ о направлении работника в командировку по этому бланку, то по возвращении из поездки работник обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, предъявить документы, которые докажут этот факт.
Главное, чтобы подтекстом распоряжения стояла подпись руководителя организации. Приказ о направлении в служебную командировку, образец, должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.
Необходимость заполнения всех обязательных для этого вида документов реквизитов объясняется тем, что на основании этого приказа бухгалтерия произведет расчет и выплатит сотруднику перед поездкой деньги на проезд, питание и проживание. При составлении приказа о направлении в командировку директора или рядового сотрудника нужно помнить, что затраты компании на служебные поездки ее представителей учитываются в налогооблагаемой базе по прибыли.
Поэтому, составляя приказ, нужно соблюдать требования, которые позволят исключить при проверке возможные претензии налоговиков:. Воспользуйтесь пошаговым алгоритмом, чтобы правильно заполнить шаблон приказа о направлении в командировку. Шаг 1. Проверьте, не попадает ли командируемый в категорию сотрудников, которые запрещено направлять в служебные поездки.
Такой запрет установлен в отношении:. Также есть категории работников, которых в служебную поездку можно направить только с их письменного согласия. К ним, например, относятся:. Чтобы направить такого сотрудника в командировку, получите от него письменное согласие и уведомьте, что у него есть право отказаться от такой поездки.
Шаг 2. Составьте приказ. Независимо от того, какая форма приказа о направлении работника в командировку используется в компании, заполните все обязательные реквизиты документа:. Шаг 3. Подпишите документ у руководителя организации или лица, которое уполномочено на подписание такого рода распоряжений. Шаг 4. Ознакомьте с приказом о направлении сотрудника в командировку, заполненным и подписанным образцом, работника под подпись. Шаг 5. Внесите сведения о приказе в журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку, если компания его ведет.
Закон не запрещает работодателю одновременно направить в командировку несколько человек. Для этого также потребуется издать распоряжение.
Для приказов о направлении в командировку срок хранения в общем случае составляет 5 лет, как это следует из пункта «г» ст.
Если в служебную поездку были направлены сотрудники, чьи условия труда признаны вредными или опасными, приказы о их командировках хранят в архиве:. Материалы и инструкции, которые пригодятся в работе HR-а.
Матрица, чтобы рассчитыать стоимость найма и онбординга сотрудника на любую позицию. Кейс с разбором ошибок рекрутера, из-за которых компания получает неправильных кандидатов. Готовый фреймворк, чтобы переделать оргаструктуру под задачи бизнеса. Договор ГПХ, чтобы не получить иск за неоплаченное тестовое задание. Отчет, чтобы разобраться, почему не закрываются заявки на подбор. Как провести кадровый аудит.
Кадры и HR. В сегодняшней статье мы перечислим эти особенности, рассмотрим, как составлять приказ о направлении в командировку директора и приведем образец заявления на командировку директора. Один из вопросов, возникающий, когда предстоит командировка директора — как оформить ее в соответствии с законодательством.
В Положении об особенностях направления работников в служебные командировки подробно описываются соответствующие правила и процедуры.
В частности, там указано, что сотрудники направляются в командировку на основании письменного решения работодателя. Итак, для оформления служебной поездки гендиректора необходимо выпустить три документа: приказ о направлении в командировку, приказ о временной передаче полномочий, а также доверенность на имя замещающего сотрудника.
Рассмотрим подробнее, как это сделать. В приказ о направлении директора в командировку, образец которого мы приведем ниже, необходимо включить следующие сведения:. Еще один возникающий в этой связи вопрос — кто подписывает приказ на командировку генерального директора? Ответ простой: сам генеральный директор. Приказ о командировке генерального директора образец форма Т Далее, гендиректору необходимо выпустить приказ о временной передаче полномочий доверенному лицу, которое будет исполнять его обязанности во время его командировки.
Например, это может быть заместитель директора, соучредитель, главный бухгалтер или любой другой сотрудник по выбору гендиректора. Понятно, что в списке ознакомленных с приказом о командировке самого командированного — директора, упоминать не нужно.
Однако, там должны быть все, кому директор приказал выполнить определенные действия — выполнять его обязанности, начислить суточные, осуществить перевозку и тому подобное. Таковы отличия приказа о командировке директора по сравнению с командировкой обычного работника. Информационные же элементы относительно самой командировки такие же, как и для командировки обычного работника. Рекомендуем пользоваться п. Она для коммерческих предприятий рекомендательная, но налоговики почему-то любят на нее ссылаться.
Итак, проверьте, чтобы в приказе о командировке директора были следующие элементы:. Указывать об этом не обязательно. Особенно, если это обычная практика и у директора, например, вообще нет собственного водителя.
Вспомнить это в приказе можно только, если и есть собственный водитель, но он решает управлять самостоятельно. Смысл в том, что тогда директор будет оформлять и путевой лист, который иначе должен был бы оформлять водитель.
Водителей в командировку не отправляют — у них работа, которая имеет разъездной характер.
Однако, вспомнить водителя в приказе о командировке стоит, так как именно водителю потом надо будет оформлять путевой лист и списывать топливо. Да, директор может поехать на собственном авто. Однако, если ему потом планируется возмещать топливо, то тогда следует заключить договор аренды автомобиля между предприятием и директором как физлицом-владельцем машины.
